기획자의 정리·초안·검토 시간을 줄이는 ChatGPT 실전 활용 4단계
기획자는 매일 "무엇을 만들 것인가"보다 "어떻게 정리하고 설득할 것인가"에 더 많은 시간을 씁니다. 시장 자료를 읽고, 사용자 요구를 구조화하고, 회의 내용을 정리하고, 기능 요구사항을 문서로 바꾸고, 이해관계자를 설득하는 일이 반복됩니다. 문제는 이 과정의 상당 부분이 고도의 창의성보다 정보 정리·초안 작성·비교·검토에 더 가깝다는 데 있습니다.
기획자를 위한 ChatGPT 활용법은 그저 "AI에게 글을 대신 쓰게 하는 방법"이 아닙니다. 기획자의 사고 과정을 빠르게 정리하고, 빈칸을 발견하고, 더 나은 질문을 만들기 위해 ChatGPT를 보조 도구로 쓰는 방식입니다.
기획 업무에서 ChatGPT가 가장 잘하는 일은 완성본을 한 번에 만드는 것이 아니라 막막한 첫 초안을 빠르게 만드는 것입니다. 신규 기능 기획을 시작할 때 기획자는 보통 다음 질문에서 막힙니다.
이때 ChatGPT에 "기획안 써줘"라고만 입력하면 결과물의 품질이 낮습니다. 반대로 역할과 목적, 제약, 출력 형식을 함께 주면 실무에 쓸 만한 초안이 나옵니다. 예시는 다음과 같습니다.
너는 B2B SaaS 서비스 기획자다. 신규 고객 온보딩 기능을 개선하려고 한다. 목표는 가입 후 첫 행동 완료율을 높이는 것이다. 사용자 문제, 가설, 기능 아이디어, 우선순위 기준을 표로 정리해줘.
이 프롬프트는 단순한 요청이 아니라, 기획자의 사고 흐름을 ChatGPT가 따라오게 만드는 방식입니다. 직무별 활용 예시는 이어지는 시리즈에서 더 다룹니다.
기획자는 조직 안에서 정보가 가장 많이 모이는 역할입니다. 고객 인터뷰, 영업 피드백, CS 이슈, 경쟁사 분석, 내부 전략, 개발 리소스가 모두 기획 문서 안에서 만납니다. 그래서 기획자의 병목은 "아이디어 부족"이 아니라 정리 속도와 판단 기준의 부족에서 생기는 경우가 많습니다.
ChatGPT를 잘 활용하면 다음 업무에 들이는 초기 시간을 줄일 수 있습니다.
다만 꼭 지켜야 할 원칙이 있습니다. ChatGPT가 내놓은 답을 그대로 확정해서는 안 됩니다. 기획자는 AI가 만든 초안을 보고 "이 내용이 우리 고객·제품·조직 상황에 맞는가"를 따져봐야 합니다. ChatGPT는 판단자가 아니라 사고를 돕는 도구입니다.
ChatGPT 활용은 프롬프트가 아니라 목적 정의에서 출발합니다. "보고서 작성", "기능 기획", "요약"처럼 넓게 요청하면 결과도 두루뭉술해집니다. 업무 목적을 좁혀야 합니다. 가령 다음처럼 바꿉니다.
목적이 구체적일수록 ChatGPT는 더 실무적인 답을 내놓습니다. ChatGPT 활용의 기본 구조는 아래 글과 함께 읽으면 이해가 쉽습니다.
기획자는 맥락을 다루는 직무입니다. 그러니 ChatGPT에도 맥락을 줘야 합니다. 서비스 유형, 고객군, 현재 문제, 제약 조건, 원하는 출력 형식을 함께 입력합니다. 예시는 다음과 같습니다.
우리 서비스는 중견기업 인사팀을 위한 SaaS다. 신규 사용자가 첫 설정 단계에서 이탈한다. 개발 리소스는 2주 이내로 제한된다. 개선 아이디어를 영향도·구현 난이도·리스크 기준으로 표로 정리해줘.
이렇게 입력하면 ChatGPT는 단순한 아이디어 목록이 아니라, 의사결정에 가까운 결과물을 내놓습니다.
첫 답변은 초안일 뿐입니다. 기획자는 그다음 질문으로 품질을 끌어올려야 합니다.
이 과정에서 ChatGPT는 문서 작성 도구가 아니라 리뷰 파트너가 됩니다. 특히 기획안의 빈틈과 반론, 리스크를 찾는 데 쓸모가 있습니다.
마지막 단계는 ChatGPT 결과를 조직의 문서 형식에 맞추는 일입니다. PRD, 요구사항 정의서, 회의록, 의사결정 메모처럼 회사마다 쓰는 형식이 다릅니다. ChatGPT에 표준 템플릿을 알려주면 반복 문서의 품질을 일정하게 유지할 수 있습니다. 예를 들어 다음 항목을 고정 템플릿으로 둘 수 있습니다.
ChatGPT 활용이 늘어날수록 기획자가 직접 검증해야 할 영역도 또렷해집니다. 특히 시장 수치, 경쟁사 기능, 고객 데이터, 법률·보안 관련 내용은 반드시 원문으로 확인해야 합니다. AI가 그럴듯한 표현을 만들어낼 수는 있어도, 회사의 의사결정 책임까지 대신 지지는 않습니다. 실무에서는 다음 체크리스트를 적용합니다.
고객 데이터와 실제 인터뷰 근거를 확인했는가?
수치와 시장 정보의 출처를 검증했는가?
개발·디자인·영업 등 이해관계자 관점이 반영됐는가?
"하지 않을 범위"가 명확한가?
AI가 만든 표현을 우리 조직의 언어로 다시 다듬었는가?
기획자의 AI 활용 역량은 프롬프트를 잘 쓰는 기술보다 좋은 질문을 만들고 결과를 검증하는 능력에 더 가깝습니다.
기획자가 ChatGPT를 개인 생산성 도구로 쓰는 단계에 익숙해졌다면, 다음 단계는 팀과 조직 단위의 활용입니다. 기획팀의 PRD 작성 방식, 회의록 자동화, 고객 피드백 분류, 기능 우선순위 평가를 하나의 업무 흐름으로 연결할 수 있습니다. 이 지점부터는 단순한 ChatGPT 사용법을 넘어, 기업의 업무 방식 자체를 AI에 맞게 다시 설계하는 AX 컨설팅 관점이 필요합니다.
넥스트젠AI는 기업의 현재 업무 프로세스, AI 활용 수준, 조직별 반복 업무를 진단해 실제 적용할 수 있는 AX 과제를 도출합니다. 기획팀에서 ChatGPT를 어떻게 활용해야 할지, 개인 실험을 넘어 팀 표준 업무로 넓히려면 어디서 시작해야 할지 고민 중이라면 무료 AX 진단/상담을 신청할 수 있습니다. 현재 조직의 기획·문서·협업 흐름을 기준으로 AI 적용 가능성과 우선순위를 함께 점검합니다.
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